Membangun Sistem Manajemen Dokumen Online, 23-24 Juni 2016

alfresco-300x258Organisasi manapun pasti berurusan dengan dokumen baik yang berbentuk kertas maupun file: proposal, tagihan, presentasi, rencana bisnis, dan lain sebagainya. Organisasi perlu mengelola dokumen tersebut secara komprehensif layaknya sebuah asset. Pelatihan ini akan membekali peserta tentang pengetahuan praktis untuk membangun sistem manajemen dokumen yang online menggunakan Alfresco. Alfresco adalah perangkat lunak gratis, populer, dan memiliki fitur yang lengkap untuk mengelola dokumen secara daring. Organisasi dapat memanfaatkan Alfresco untuk mengelola dokumen agar dapat diakses kapan pun dan dimanapun, mendistribusikan dokumen sesuai aturan organisasi, mencari dokumen secara cepat dan mudah, mengatur hak akses secara fleksibel, menelusuri riwayat perubahan dokumen, berkolaborasi mengolah dokumen, dan pengolahan file secara otomatis . Pelatihan ini memandu peserta langkah demi langkah dari sejak perencanaan, teknis operasional Alfresco, hingga evaluasi efektivitas manajemen dokumen dengan contoh pengendalian dokumen dalam sistem manajemen mutu ISO.

Hasil Luaran
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta dapat:

  • merancang, menyusun, dan mengevaluasi sistem manajemen dokumen daring
  • mengenal fitur-fitur Alfresco dan penggunaannya untuk manajemen dokumen daring
  • mencoba 1 contoh implementasi Alfresco yaitu pengendalian dokumen ISO

Target Peserta
Pelatihan ini ditujukan untuk pihak yang terlibat untuk merancang dan mengelola dokumen dalam organisasi : unit teknologi informasi, tim Document Control ISO, tim Knowledge Management

Investasi
Rp 5.000.000,-

Agenda
23 Juni 2015
08:30 – 09:30 merancang manajemen dokumen daring
09:30 – 10:00 coffee break
10:00 – 11:00 Instalasi dan konfigurasi
11:00 – 12:00 Mengenal tampilan Alfresco
12:00 – 13:00 ISHOMA
13:00 – 14:00 Mengatur hak akses
14:00 – 15:00 Mengatur struktur dokumen
15:00 – 15:30 coffee break
15:30 – 16:30 Mengatur penyimpanan dokumen

24 Juni 2015
08:00 – 09:00 Kolaborasi mengolah dokumen
09:00 – 09:30 coffee break
09:30 – 11:30 Mengatur Workflow
11:30 – 13:15 ISHOMA
13:15 – 15:15 Otomatisasi pengolahan dokumen
15:15 – 15:30 coffee break
15:30 – 16:30 evaluasi sistem manajemen dokumen daring

Unduhan
Brosur Pelatihan
Formulir Pendaftaran Pelatihan 2016

  • masing-masing peserta membawa laptop dengan sistem operasi windows dan RAM min. 4GB
  • jika jumlah peserta mencapai 5 orang, pelatihan ini dipastikan jalan